Reception secretary / Junior office assistant

(fulltime stage/afstuderen)

Ben jij een student en op zoek naar een leuke en uitdagende stage?

Wij staan te popelen om kennis met jou te maken…

Jouw job

Persoonlijk klantcontact is een must bij Team Nijhuis. Tijdens jouw stage als reception secretary / receptioniste ben jij hét eerste aanspreekpunt voor klanten, relaties en leveranciers. Samen met onze Office manager Michelle ben jij verantwoordelijk voor een goede ontvangst van bezoek en weet jij je wel raad met alle inkomende telefoongesprekken en e-mails. Daarnaast zal jij ondersteunende werkzaamheden verrichten zoals notuleren en zorg dragen van de opmaak van offertes.

Binnen ons team krijg je veel ruimte voor eigen ontwikkeling en inbreng. Na jouw stage ken je de wereld van digitale marketing.

Werkzaamheden

Telefoon/receptie

Archiveren

Agendabeheer

Notuleren

Offertes opmaken

Documenten inbinden

Uitgaande post

Boodschappen

Verzorgen van lunch

Klanten ontvangen

Wij vragen

Persoonlijk profiel:

  • Je studeert; MBO niveau
  • Representatief uiterlijk
  • Proactief
  • Klantvriendelijk, waarbij je onze contacten netjes en beleefd te woord staat
  • Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, voldoende beheersing van de Engelse taal, Duits is een pre
  • In bezit van een rijbewijs
  • Flexibel en snel kunnen schakelen
  • Enthousiast en leergierig
  • Houdt van een uitdaging en bent stressbestendig
  • Teamspeler, jij bent onderdeel van een hecht team

Helemaal mooi is het als je: 

  • Koffie haalt voor je collega’s ☺
  • Een goede muzieksmaak hebt
  • Houdt van vrijdagmiddagborrels

Je hebt nog zo veel tijd om te solliciteren

2017/11/27 00:00:00
 

Ons verhaal

Vandaag weten wat morgen mogelijk is en daar gisteren op ingericht zijn. Sinds 1973 is verandering voor ons geen momentopname, maar daily business. Zowel qua dienstverlening als organisatiestructuur, workflow en processen. Onder het motto ‘als we iets doen, dan doen we het écht goed’ nemen wij met minder geen genoegen. Om dit te kunnen waarmaken zoeken wij jou. Jij snapt de bureauwereld en jij weet dat morgen alles anders kan zijn om onze klanten overmorgen te kunnen adviseren waar zij volgende week staan. Survival of the fittest is ons credo en onze ambities zijn hoog.

Als digital marketing bureau is Team Nijhuis dé businesspartner voor bedrijven die willen groeien. Groei is voor Team Nijhuis altijd een positief resultaat: meer winst, omzet of rendement, maar ook het behoud van een bestaande markt. Dankzij de groei die Team Nijhuis voor andere bedrijven realiseerde is het bureau de afgelopen jaren zelf ook flink gegroeid. Inmiddels werken er ruim 30 Digital Marketing Experts bij Team Nijhuis voor meer dan 100 nationale en internationale klanten in verschillende branches.

trust symbols team nijhuis

Enkele facts over Team Nijhuis

  • Opgericht in 1973
  • Familiebedrijf
  • Ruim 30 digital marketing experts
  • Gevestigd te Borne (HQ), Tiel en Steinfurt (DE)
  • We exist to let your business grow
 

Waarom werken bij Team Nijhuis?

  • Enthousiaste, informele en inspirerende werkomgeving waar plezier op nummer één staat.
  • Leuk en gemotiveerd team van collega’s
  • Uitdagende en afwisselende projecten voor de meest uiteenlopende opdrachtgevers.
  • Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Voldoende mogelijkheden voor doorontwikkeling.
  • Volop ruimte voor creativiteit en eigen initiatief
  • Offline en online podia om je kennis te delen (presentaties, video’s, blogs).

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

tijdlijn
  • Je hebt tot maandag 27 november om te solliciteren.
  • Stuur jouw CV en motivatiebrief naar werkenbij@teamnijhuis.com onder vermelding van “Junior office manager” ter attentie van Susanne de Glee (HR Manager).
  • Op woensdag 29 november krijg je een reactie op je sollicitatie en word je uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek.
  • De gesprekken van 30 minuten vinden plaats in de week van 4 t/m 8 december.
  • In de week van 11 t/m 15 december zal de bekendmaking plaatsvinden.
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Vragen over deze vacature?

Schroom niet om contact met mij op te nemen als je inhoudelijke vragen hebt over de functie of vragen hebt over de sollicitatieprocedure. Je kunt mij bereiken op 074-2659999 (vraag naar Susanne) of door jouw vraag te mailen naar werkenbij@teamnijhuis.com. Of stel je vragen via de chat op deze pagina aan mijn collega Esmée. We helpen je graag!

Susanne de Glee

Send this to friend