Een stappenplan en 10 tips voor het maken van een nieuwsbrief

23 mei 2017
.
Door: Annemarie ten Brinke
No votes yet.
Please wait...

2905
(0)

‘Hoe maak ik een goede nieuwsbrief?’ Die vraag wordt ons vaak gesteld door klanten die zich hier niet dagelijks of wekelijks mee bezig houden. Vaak is het maken en versturen van een nieuwsbrief iets wat even tussen de andere werkzaamheden door moet gebeuren. Herkenbaar? In dit artikel lees je hoe je in 6 eenvoudige stappen een nieuwsbrief kunt samenstellen. Ook geven we 10 niet te vergeten tips gegeven voor het maken van een nieuwsbrief.

Laat de lezer centraal staan

Een nieuwsbrief is een ideaal middel om zowel intern als extern snel te kunnen communiceren naar de juiste doelgroepen. Echter, het hangt van veel factoren af of deze boodschap ook daadwerkelijk overkomt. Is de boodschap wel interessant genoeg voor de ontvanger? Wordt de ontvanger genoeg verleid om het nieuws te gaan lezen? Wordt er begrepen wat er met de boodschap bedoeld wordt?

Mede door deze vragen is het belangrijk om bij het samenstellen van een nieuwsbrief uit te gaan van de lezer. Inspelen op de behoeftes en het leesgedrag van de doelgroep is hierbij erg belangrijk.

Wanneer je een nieuwsbrief gaat samenstellen beschik je vaak over veel informatie en kennis over de verschillende onderwerpen die aan bod kunnen komen. De kunst is om selectief gebruik te maken van deze informatie door je zelf de simpele vraag te stellen: “Wat wil de lezer hierover weten?” Laat je zelf niet verleiden om, meestal vanuit passie, al jouw kennis tot in detail over te willen brengen. Door de ontvanger te overladen met informatie loop je het risico dat deze snel zal afhaken tijdens het lezen, of sterker nog, niet eens begint te lezen. Daarnaast kan je met compacte berichten de lezer makkelijker verleiden om meer te weten te willen komen over het onderwerp.

Zet e-mail marketing in om meer leads, meer omzet en meer naamsbekendheid voor jouw bedrijf te genereren. Benieuwd hoe je dit aanpakt? Vraag de vrijblijvende digitale marketing review aan en ontdek het zelf.

Het stappenplan, een handig hulpmiddel

In grove lijnen kun je bij het samenstellen van een nieuwsbrief gemakkelijk de volgende stappen doorlopen om de inhoud te bepalen.

Stap 1: bepaal het doel van de nieuwsbrief

Is het jouw doel om de doelgroep te informeren? Wil je de lezer juist overtuigen, bijvoorbeeld van een product? Of is het doel van de nieuwsbrief om de ontvanger te inspireren, te amuseren of te activeren? Een belangrijke vraag die je jezelf hierbij kunt stellen is: Wat wil je bij de ontvanger bereiken?

Stap 2: bepaal de doelgroep

Vervolgens is het belangrijk om je goed te realiseren wie er tot de doelgroep behoort. Je kunt niet elke doelgroep op dezelfde manier en met dezelfde content benaderen. Iedere doelgroep heeft zijn eigen interesses, eigenschappen, maar ook kennis. Doelgroepen zijn bijvoorbeeld te onderscheiden naar leeftijd, geslacht, koopgedrag, interesses, of misschien behoort jouw doelgroep tot een bepaalde publieksgroep zoals medewerkers, leveranciers, specialisten enz.

Stap 3: de behoefte van de doelgroep

Nu het doel van de nieuwsbrief duidelijk is en de doelgroep een gezicht heeft gekregen, kan je een goede inschatting maken van de behoefte van de ontvanger. In de nieuwsbrief, en met name in de onderwerp regel, kan je goed inspelen op deze behoefte.
Stel jezelf daarbij de volgende vragen:

  • Welke boodschap wil je overbrengen?
  • Welke verwachtingen heeft de ontvanger?

Ook meer leads, meer omzet en meer naamsbekendheid dankzij het inzetten van een nieuwsbrief?
Samen kunnen we groeien. Resultaat is vanzelfsprekend. Vraag onze digitale marketing review aan.

Stap 4: bepaal de inhoud van de nieuwsbrief

De volgende stap is om de exacte inhoud van de nieuwsbrief te bepalen. Verzamel alle onderwerpen en/of producten die je onder de aandacht wilt brengen. Zorg hierbij dat de inhoud nieuwswaardig is. Speel in op actualiteiten, belangstelling, feestdagen, het weer, gebeurtenissen etc. Verzamel bij deze onderwerpen het nodige beeldmateriaal of leuke en aantrekkelijke Visuals.

 

Stap 5: structuur aanbrengen

De gekozen onderwerpen kan je natuurlijk niet willekeurig in jouw nieuwsbrief gaan zetten. Het is belangrijk om hier structuur in aan te brengen en de volgorde te gaan bepalen. Denk er in een e-mail nieuwsbrief vooral aan om de belangrijkste berichten bovenaan te zetten. Niet alle lezers zullen de gehele nieuwsbrief bekijken en dit zou een gemiste kans zijn! Heeft de doelgroep een hoog open-ratio, dan kan je bij deze trouwe lezers in de nieuwsbrief ook uitstekend naar een climax toe werken. Hiermee kam je er goed voor zorgen dat alle onderwerpen ook daadwerkelijk aan bod komen en de aandacht krijgen die ze verdienen.

 

Stap 6: nieuwsbrief samenstellen

Het is nu tijd om de nieuwsbrief samen te stellen. Voorkom lange teksten. De lezer zal de nieuwsbrief eerst scannen op relevantie alvorens deze daadwerkelijk te gaan lezen. Lange teksten zullen ervoor zorgen dat de lezer snel afhaakt, omdat zijn interesse hiermee niet wordt gewekt. Sterke kopzinnen zijn vaak een goede doorleesstimulans, maar ook afbeeldingen, citaten, of opvallende woorden/zinnen in een tekst dragen hieraan bij. Zorg ervoor dat je in de teksten recht op uw doel afgaat (stap 1)!

10 tips bij het maken van een nieuwsbrief:

1. Verleid de lezer
Verleid de lezer direct bij het begin met interessante onderwerpen of een interessant aanbod. Zorg er daarnaast in de nieuwsbrief voor dat er na een verrassende kop wel een prikkelende alinea volgt om de lezer vast te houden.

2. Gebruik korte zinnen
Spreek in heldere taal en gebruik leesbare zinnen. Lange zinnen zijn al snel moeilijk leesbaar. Kort daar waar mogelijk de zinnen in.

3. Zorg voor een goede lay-out
Besteed aandacht aan de lay-out. Dit maakt de nieuwsbrief herkenbaar en exclusiever.

Zet e-mail marketing in om meer leads, meer omzet en meer naamsbekendheid voor jouw bedrijf te genereren. Benieuwd hoe je dit aanpakt? Vraag de vrijblijvende digitale marketing review aan en ontdek het zelf.

4. Stimuleer verspreiding
Zorg ervoor dat (daar waar gewenst) de onderwerpen in de nieuwsbrief verder verspreid en gedeeld kunnen worden om een nog groter bereik te creëren.

5. Maak de lezer nieuwsgierig
Maak jouw lezer nieuwsgierig! Begin hier al mee in de onderwerp regel, door bijvoorbeeld een korte vraag te stellen. Maak hier ook zeker gebruik van in de nieuwsbrief zelf.

6. Zorg voor een goede verhouding van afbeeldingen en tekst
Maak goed gebruik van sfeerbeelden, afbeeldingen en bijschriften, maar voorkom dat deze de overhand nemen. Zorg voor een goede verhouding tussen tekst en illustraties, zodat de daadwerkelijke boodschap niet verloren gaat door alle afleiding.

Let op dat je niet te grote beelden gebruikt. Een slechte laadtijd om een veel te grote nieuwsbrief zorgt ervoor dat je open- en aflever ratio naar beneden gaan.

7. Maak de onderwerp regel niet te lang
Voor e-mail nieuwsbrieven: maak de onderwerp regel niet te lang omdat deze afgebroken kan worden. Zorg er echter wel voor dat deze nog steeds de inhoud goed omschrijft!

8. Stuur vaker korte nieuwsbrieven
Stuur liever wat vaker een korte nieuwsbrief dan dat je de lezer met inhoud overspoeld in één nieuwsbrief.

9. Zorg voor een aantrekkelijk slot
Veel lezers zullen het slot al vrij snel lezen. Zorg er daarom voor dat deze ook aantrekkelijk is!

10. Laat het eindresultaat controleren
Laat het eindresultaat altijd eerst controleren en testen door anderen voordat je de nieuwsbrief gaat versturen. Lees de nieuwsbrief ook zelf nog eens kritisch door alsof je tot de doelgroep behoort.

Wil je meer weten over e-mail nieuwsbrieven versturen? En de kracht ontdekken om meer leads, meer omzet en meer naamsbekendheid met e-mail marketing te genereren? Vraag de vrijblijvende digitale marketing review aan en ontdek jouw kansen om te groeien.

Send this to friend