21 Valkuilen bij huisstijlontwikkeling

Als je sinds 1973 specialist bent in het ontwikkelen van huisstijlen dan weet je pas écht wat er allemaal mis kan gaan

24 jun 2015
.
Door: Raymond Keemers
No votes yet.
Please wait...

53
(0)

Bij het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl kan van alles misgaan. Zeker wanneer je als bedrijf zelf weinig ervaring hebt met het ontwikkelen van een huisstijl, maar ook als je het laat uitbesteden is het belangrijk dat je een bureau een goede briefing geeft. Dit voorkomt dat het een en ander (onomkeerbaar) mis gaat. 21 valkuilen bij het ontwikkelen van een huisstijl!

1. Het kleurenpallet niet afstemmen op fullcolour

Binnen een huisstijl heb je te maken met meerdere kleuromzettingen. Denk hierbij aan offset met PMS-waarden, digitaal drukwerk in fullcolour en online uitingen welke uitgaan van RGB-kleuren. Het standaard omzetten van PMS-kleuren naar fullcolour en RGB kan resulteren in kleurverschil binnen je huisstijl. Met name in de omzetting van felle PMS-kleuren naar fullcolour waarden verliest een kleur vaak haar kracht en helderheid. Daarom is het van belang hier vanaf het begin al rekening mee te houden.

Huisstijlontwikkeling valkuilen kleur

 

2. Papiersoort uitkiezen waar geen enveloppen van bestaan

Het leek zo’n mooie, onderscheidende papiersoort dat perfect past bij wat jullie als bedrijf willen uitstralen. Bij het bestellen van het correspondentiedrukwerk blijkt echter dat deze papiersoort niet over (gangbare) enveloppen beschikt en het laten maken van bijpassende enveloppen gaat behoorlijk in de kosten lopen. Let er bij het kiezen van een papiersoort daarom op of het beschikt over enveloppen in de formaten welke je wilt gaan gebruiken.

3. Beeldmateriaal op te klein formaat

Jullie hebben prachtig mooie foto’s uitgezocht of laten maken voor jullie nieuwe website. Vervolgens moeten er nieuwe folders gemaakt worden waar jullie deze foto’s ook in willen gebruiken. Het formaat van de foto’s blijkt alleen te klein te zijn voor drukwerk. Dat is jammer, want de foto’s zijn niet te gebruiken in verband met de te lage resolutie. Denk er bij huisstijlontwikkeling daarom aan dat wanneer je foto’s uitzoekt of laat maken deze ook altijd in hoge resolutie beschikbaar zijn.

Valkuilen formaat huisstijl ontwikkeling

 

4. De verkeerde bestanden gebruiken

Wanneer een huisstijl is ontwikkeld kan het zijn dat de designer de benodigde bestanden aan levert bij de klant. Zorg dat je als klant weet waarvoor de verschillende bestanden gebruikt kunnen worden. Elk type bestand heeft zo zijn eigen technische mogelijkheden. Waar je een .jpeg van een logo niet oneindig vergroten, kan dit wel met bijvoorbeeld een vectorbestand (Illustrator EPS). Laat je daarom goed informeren hierover of laat het beheer van al je bestanden bij de designer.

Scherp en onscherp logo

5. Een lettertype kiezen dat niet overal beschikbaar is

Er bestaan talloze lettertypes die je kunt gebruiken bij een nieuwe huisstijl. Voor een onderscheidende uitstraling kun je kiezen voor een uniek lettertype. Besef wel dat dat lettertype zeer waarschijnlijk niet wordt ondersteund op websites, in Word of PowerPoint bestanden of in je mail. Wanneer je hiervoor kiest, zorg er dan voor dat je een standaard lettertype vindt dat hierop lijkt, zodat je het lettertype consistent kunt uitdragen.

 

6. Font kiezen uit Adobe Creative Cloud

Een valkuil voor designers; een lettertype kiezen die alleen beschikbaar is in de Creative Cloud, waardoor de klant zelf niet de beschikbaarheid heeft over het lettertype. Check als klant bij de huisstijlontwikkeling dus goed of het gekozen lettertype ook voor jou beschikbaar is.

Valkuilen lettertype

7. Geen rekening houden met het mailingsysteem

Elk bedrijf dat zichzelf serieus neemt zal vanuit marketingcommunicatie perspectief regelmatig nieuwsbrieven moeten versturen. Bij het ontwerpen van een nieuwe huisstijl wordt hier niet altijd rekening mee gehouden. Het aanbod lettertypen in een mailingsysteem is vaak beperkt. Check dus van tevoren welke lettertypen beschikbaar zijn in het mailingsysteem dat jij gebruikt, maar ook wat de mogelijkheden zijn in de lay-out.

 

8. De minder gebruikelijke huisstijldragers vergeten

Het lijkt zo simpel. Toch wordt er regelmatig nog iets vergeten wanneer een nieuwe huisstijl wordt ingevoerd. Denk bijvoorbeeld aan personeelspasjes, certificaten, pennen, kladblokken etc. Breng van te voren dus goed in kaart welke huisstijldragers vervangen moeten worden, zodat de nieuwe huisstijl in één keer geïmplementeerd kan worden. Lees ook het vakpraatartikel: Checklist huisstijldragers: 50 middelen die je niet mag vergeten

 

9. Standaard iconen gebruiken

In principe niks mee, maar als je toch een nieuwe huisstijl laat ontwikkelen neem de iconen dan ook mee in de nieuwe stijl. Denk bijvoorbeeld aan sociale media buttons in eigen kleur en design. Of aan een telefoon of email icoontje. Enkel het aanpassen van de kleur kan al veel doen.

 

10. Verschillende fotografiestijlen

Als het goed is, denkt de ontwerper die je hebt gekozen na over de fotografiestijl voor je website. Foto’s worden bijvoorbeeld altijd vanuit een bepaald perspectief geschoten of op een bepaalde manier bewerkt. Als je werkt met een freelancefotograaf is het ten eerste belangrijk dat hij goed wordt gebrieft. Als je werkt met meerdere fotografen is het nog belangrijker dat je duidelijke richtlijnen op papier hebt staan. Zo voorkom je dat je aan het einde van de rit een wirwar aan foto’s hebt, waar geen eenheid in zit. Dit doet afbreuk aan je nieuw ontworpen huisstijl.

Valkuil van fotografie

11. Eén variant van het logo hebben

Logo’s worden ontworpen voor een witte achtergrond. Soms kan het niet anders dan dat het logo gedrukt moet worden op een andere kleur. Denk bijvoorbeeld aan het bedrukken van een auto of een T-shirt. Ook kan het zo zijn dat het helemaal niet mogelijk is om een logo in kleur af te laten drukken. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het graveren van een giveaway of zwart-wit kopieën van interne memo’s e.d. Zorg dus dat je verschillende varianten van je logo hebt: kleur, grijswaarden, een variant voor op een donkere ondergrond (diapositief), variant in 1 kleur (voor graveren) et cetera.

Een variant van het logo

 

12. Verlopen in letters gebruiken

Hoewel verlopen in lettertypes niet meer echt van deze tijd zijn, kom je ze nog weleens tegen. Verlopen zijn lastig om te bedrukken…Houd er daarom rekening mee dat wanneer je bij huisstijlontwikkeling voor een verloop in je ontwerp kiest, het verschil tussen de kleuren voldoende is om ‘dichtlopen’ te voorkomen.

13. De ‘rand’ van een kleur opzoeken

Realiseer je bij het kiezen van een huisstijlkleur hoe deze er op groot formaat uitziet. Het kleine vlakje van de PMS-waaier kan soms bedriegen. Met name wanneer je voor zogenaamde randkleuren kiest. Hiermee bedoelen we kleuren waar een bepaalde zweem in zit. De een interpreteert het als blauw, een ander als groenig. Bij de keuze van dit soort kleuren is het verstandig om proeven te maken van grote vlakken om een goed oordeel te kunnen geven.

Kleueren die dicht bij elkaar liggen

 

 

14. Geen proefdrukken maken (of op het verkeerde formaat)

Op een beeldscherm zien kleuren er anders uit dan wanneer je ze print. En ook kan per printer of drukker verschillen hoe de kleuren afgedrukt worden. Zorg er altijd voor dat je proefdrukken maakt en ook op het juiste formaat. Pas dan zie je hoe de kleur er daadwerkelijk uit komt te zien.

15. Huisstijl sluit niet aan op identiteit

Het ontwikkelen van een nieuwe huisstijl gaat in eerste instantie om het beter uitdragen van corporate identity. Je kunt een huisstijl mooi vinden of niet, maar uiteindelijk gaat het erom dat het past bij wat je uit wilt stralen. Laat je dus niet beïnvloeden door je persoonlijke voorkeuren, maar denk vanuit je merkidentiteit. Wat betekenen de kleuren? Wat stralen ze uit? En past dit bij de identiteit?

16. Intern geen draagvlak hebben

Het is dan eindelijk zover: de nieuwe huisstijl kan geïmplementeerd worden. Echter, blijken de meeste werknemers niet te spreken over de nieuwe huisstijl. Ze vonden de oude prima en zagen de noodzaak er niet van in om (voor veel geld) een nieuwe te laten ontwikkelen. Een nieuwe huisstijl laten ontwikkelen gaat altijd samen met je corporate identity. Als je niet kunt uitleggen wat je corporate identity is of waar je als bedrijf naar toe wilt, zal je ook geen draagvlak creëren voor de nieuwe huisstijl. Communiceer tijdig over het veranderen van de huisstijl en waarom.

17. Huisstijl te autoritair opleggen

Een grote valkuil van de afdeling Marketing/communicatie of het management. Opeens moeten mensen een andere huisstijl gebruiken. Dit ‘opeens’ kun je voorkomen door er in de eerste plaats open en op tijd over te communiceren. Ook zijn er bedrijven die ervoor kiezen om hun medewerkers te laten meebeslissen over de nieuwe definitieve huisstijl. Zet bijvoorbeeld de ontwerpen op intranet en laat medewerkers stemmen op hun favoriete stijl. Zo creëer je betrokkenheid.

18. Nieuwe huisstijl vergeten te introduceren voor publiek

Stilletjes een nieuwe huisstijl introduceren is eigenlijk nooit handig. Grijp je kans om als bedrijf in de spotlights te staan en (opnieuw) je verhaal te vertellen. De introductie van een nieuwe huisstijl gaat vaak gepaard met persberichten, introductievideo’s en presentatie/lancering. Hoe groter je het aan kan pakken, hoe beter! Het is mooie free publicity voor je bedrijf.

19. Social media niet meenemen in huisstijlontwikkeling

Anno 2015 mag dit eigenlijk niet meer gebeuren. Heb je een bedrijfspagina op Facebook? Een Twitteraccount of YouTube kanaal? Laat hier dan ook ontwerpen voor maken. Denk aan de covers, maar ook zeker aan het logo. Past deze wel als avatar bij je profiel? Laat een passend ontwerp maken voor je social media accounts. Het zou doodzonde zijn als je website er spik en span uitziet, maar je social mediakanalen nog achterblijven.

Huisstijl via sociale media

Voorbeeld Facebookpagina OCON

20. Achterover leunen na implementatie

Hè hè, na maanden hard werken is de huisstijl eindelijk geïmplementeerd. De stapels briefpapier en enveloppen liggen klaar, de website is helemaal nieuw en shiny en de sjablonen in Word en PowerPoint zijn aangepast. Maar dan, begint een belangrijke taak; het bewaken van de huisstijl! Gebruikt iedereen de nieuwe huisstijl? En op de juiste manier? Huisstijlmanagement is belangrijk. Zorg dat je hier tijd voor maakt.

21. Oude logo op externe websites laten staan

Je huisstijl is volledig geïmplementeerd; nu volgt de laatste stap: check externe websites waar nog een oud logo van jouw bedrijf op staat. Ben je ooit ergens sponsor van geweest? Ergens aan deelgenomen? Of sta je op een partner site? Zorg ook dat het nieuwe logo in Google+ en Google maps wordt aangepast. Een manier om erachter te komen waar je logo allemaal staat is door te zoeken op “bedrijfsnaam” in Google.

Tot slot

Een huisstijl is een afspiegeling van de identiteit van jouw organisatie. Het is daarom belangrijk dat de huisstijl goed doordacht is. Een huisstijl moet goed voelen. Als je het verhaal achter de nieuw gekozen huisstijl niet uit kunt leggen, zullen je medewerkers en klanten het ook niet begrijpen. Dan is het weggegooid geld. Daarom starten wij als bureau altijd met een onderzoek naar de identiteit van een organisatie en bepalen we een strategie. Pas dan gaan onze specialisten aan de slag met huisstijlontwikkeling.

Send this to friend